Identificazione di rischi e strategie ABC, Inc. sta prendendo in considerazione un nuovo progetto per sviluppare l'accesso elettronico alle informazioni sulle risorse umane (HR). Intendono consentire a tutti i loro clienti, studenti e dipendenti l'accesso alle proprie informazioni e dare loro la responsabilità di modificare le proprie informazioni, come indirizzo, stato civile e informazioni fiscali. Il vantaggio principale sarebbe rappresentato da informazioni più accurate riducendo al contempo il numero del personale addetto alle risorse umane. Come ulteriore vantaggio per i dipendenti, il nuovo sistema consentirebbe loro anche di modificare le ritenute fiscali o i contributi al piano pensionistico. Prima di iniziare il progetto, i numerosi rischi posti dal progetto delle risorse umane dovrebbero essere identificati e valutati. Un rischio è un’incognita che può avere esiti positivi o negativi. A volte li hanno entrambi. Esistono numerosi rischi associati a questo progetto, ma i cinque potenziali rischi discussi di seguito riguardano la garanzia dell’impegno, dell’ambito, della qualità, dell’integrazione e dell’accettazione del senior management. L’identificazione e la valutazione del rischio rappresentano un passo importante nel processo di gestione del progetto. Dà al Project Manager il tempo di gestire i rischi che erano veramente inconoscibili. Il primo rischio riguarda l'identificazione degli stakeholder e l'ottenimento dell'impegno del senior management. I progetti spesso richiedono l'impegno del senior management fin dall'inizio. Potrebbe anche essere una loro idea entusiasmante. Una volta chiariti i dettagli e valutati i costi, l’energia dietro l’idea potrebbe svanire. Ciò porta il progetto a zoppicare o ad essere completamente cancellato. Il primo compito del project manager è trovare uno sponsor del progetto e mantenere lui e gli altri stakeholder coinvolti (Schwalbe, 2014). Il rischio positivo di coinvolgere lo sponsor e la parte interessata... al centro della carta... ionizzazione e accettazione. I rischi sopra descritti sono solo alcuni dei possibili rischi per ciascuna fase di questo progetto. Identificare i rischi e le strategie per mitigarli o trarne vantaggio dà al Project Manager il tempo di gestire situazioni che erano veramente inconoscibili o di rendere eccezionale un buon risultato finale. Una buona gestione del progetto comprende l'importanza di identificare questi rischi per portare il progetto a completamento con successo. Riferimenti Rapalus, P. (1997). Misure di sicurezza per proteggere le informazioni riservate su Internet e intranet. Rapporti di lavoro oggi (Wiley), 24(3), 49-58. Estratto da https://search-ebscohost-com.csuglobal.idm.oclc.org/login.aspx?direct=true&db=bth&AN=9712164072&site=ehost-liveSchwalbe, K. (2014). Gestione dei progetti di tecnologia dell'informazione (7a ed.). Boston, MA: Corso Tecnologia/Cengage Learning.